Prezenty dla kontrahentów z logo: Co zamówić i do kiedy, żeby zdążyć przed świętami?

Dobre prezenty dla kontrahentów z logo powinny odpowiadać na ich codzienne potrzeby oraz sprawnie łączyć estetykę z funkcjonalnością. Udany upominek firmowy buduje trwałe relacje biznesowe i nie okazuje się zbędnym wydatkiem, jeśli zostanie odpowiednio dobrany do roli, trybu pracy i oczekiwań danej grupy odbiorców.

Warto o tym pamiętać, bo w połowie grudnia recepcja w biurze Twojego klienta zaczyna przypominać magazyn kurierski. Ze spiętrzonych paczek wyłania się festiwal powtarzalnych smyczy, kubków i długopisów z różnymi logo. Gdy opadnie świąteczny kurz, większość z nich wyląduje w jednym kartonie z etykietą „gadżety” i zniknie na dnie szafy. Przetrwają tylko nieliczne wyjątki, po które ktoś sięgnął od razu, na przykład kubek termiczny wzywany na ratunek w porannym korku albo powerbank spakowany w delegację.

Jak uniknąć tego scenariusza? Skuteczna strategia opiera się na dokładnym podziale odbiorców. W przypadku zarządu ważnego partnera strzałem w dziesiątkę będzie ekskluzywne pióro bądź dopracowany zestaw prezentowy. Osoby w ciągłych rozjazdach z pewnością docenią skórzane etui na paszport i elegancką zawieszkę na bagaż, z kolei przy większych grupach klientów niezawodnie posłużą tradycyjne drobiazgi: krówki, długopisy czy torby z nadrukiem.

W tym wpisie znajdziesz przegląd upominków oraz gotowych zestawów dla każdej z tych grup, przedziały budżetowe i parametry, które warto sprawdzić przed wyborem modelu. Na koniec pokazujemy, jak przygotować zamówienie dla większej grupy i przez jakie etapy przechodzi ono u nas, zanim prezenty trafią do odbiorców.

Prezenty dla kontrahentów, z których naprawdę będą korzystać

Kontrahenci najczęściej korzystają z rzeczy, które przydają się przy biurku, w drodze albo przy kawie. Szklana kula ze śniegiem i logo dostawcy wygląda uroczo przez jeden dzień, a potem zbiera kurz na parapecie. W tabelach zebraliśmy produkty, które najczęściej przygotowujemy dla firm, razem z podpowiedzią, kiedy odbiorca po nie sięga, komu je podarować i jak je oznakować.

Indywidualne prezenty:

* Odzież przygotujemy w różnych rozmiarach i kolorach w ramach jednego zamówienia.

Zestawy prezentowe:

Jak wybrać ekskluzywny prezent dla zarządu, który podkreśli rangę współpracy?

Przy zarządzie i najważniejszych partnerach liczy się przemyślany dobór produktów i jakość wykonania. Sama liczba elementów w pudełku ma mniejsze znaczenie. Dobrze sprawdza się tu zestaw prezentowy premium, którego zawartość dobieramy do charakteru Twojej marki i okazji. W środku może się znaleźć zestaw piśmienniczy, czyli długopis i pióro w eleganckim opakowaniu, albo notes z logo na okładce.

W prezentach dla zarządu logo powinno być obecne, ale dyskretne. Zamiast dużego nadruku znacznie lepiej sprawdzają się techniki podkreślające prestiżowy charakter upominku: złocenie, piaskowanie albo grawer. Zestaw uzupełnia dedykowane opakowanie w barwach marki.

Co podarować kontrahentom, którzy często podróżują służbowo?

Osobom, które dużo latają, możesz podarować zestaw podróżny: etui na paszport i zawieszkę na bagaż. Mało kto chce jednak chodzić po lotnisku z cudzą reklamą, dlatego przy takich prezentach logo zmniejszamy do subtelnego akcentu. Wystarczy sygnet, czyli sam znak bez nazwy firmy, umieszczony w rogu etui albo na odwrocie zawieszki, w kolorze zbliżonym do materiału.

Odbiorca pamięta, od kogo jest prezent, a dla wszystkich wokół to po prostu ładne etui. Kiedy na taśmie bagażowej na Okęciu krąży dwadzieścia identycznych czarnych walizek, wyrazista zawieszka pozwala wypatrzyć właściwą bez czytania wszystkich etykiet.

Inaczej wygląda podróż autem. Handlowiec, który pół dnia spędza za kierownicą, a drugie pół u klientów, doceni zestaw na trasę: kubek termiczny, notes i długopis. Dzięki kubkowi kawa ze stacji przy S7 zostanie ciepła do kolejnego spotkania, a notes z długopisem czekają w teczce na pierwszą rozmowę z klientem. Jak wybrać sam kubek, piszemy w dalszej części wpisu.

Na dłuższe wyjazdy sprawdzą się też bluza albo czapka z haftem. Haft jest trwałą formą znakowania odzieży, o ile nici i materiał są do siebie dobrane, a odzież pierze się zgodnie z zaleceniami na metce.

Jakie gadżety reklamowe na święta sprawdzą się przy większej grupie klientów?

Prezenty świąteczne dla firm często trzeba przygotować z myślą o kilkudziesięciu lub kilkuset odbiorcach. W takiej skali sprawdzają się upominki, które można dołączyć do paczki z zamówieniem albo wręczyć osobiście podczas przedświątecznego spotkania czy firmowej wigilii. Wśród rozwiązań dla większych grup najczęściej wybierane są krówki, długopisy, kubki, smycze oraz bluzy firmowe z logo.

Firmowe krówki pakujemy w papier z logo i krótkim hasłem w barwach marki. Spór o to, czy lepsze są te ciągnące, czy kruche, zostawiamy na wigilijny stół.

Obok słodkości sprawdza się tradycyjny długopis. Może mieć dyskretne logo na klipsie albo nadruk na całym korpusie, dopasowany kształtem i kolorem do wizerunku firmy. To jeden z niewielu gadżetów, które same wędrują między biurkami. Ktoś pożyczy go na chwilę i już nie odda, co tym razem działa na Twoją korzyść.

Kubki z nadrukiem wokół ścianki będą praktycznym wyborem dla stałych klientów. Z kolei gdy zależy Ci na czymś bardziej użytkowym niż słodycze, w roli firmowego upominku sprawdzi się powerbank z logo w formie nadruku lub graweru. Trudno o bardziej uniwersalny wybór w świecie, w którym rozładowana bateria wciąż potrafi sparaliżować dzień pracy.

Większa liczba odbiorców wiąże się też z kwestiami organizacyjnymi. Przy takich zamówieniach znaczenie ma możliwość sprawnego domówienia kolejnej partii. Z tego powodu przygotowujemy projekt znakowania i zapisujemy jego parametry, aby przy ponownym zamówieniu odtworzyć kolorystykę, wielkość oraz umiejscowienie logo, a dostępność tego samego modelu potwierdzamy bezpośrednio przed realizacją.

Jak przygotować się do zamówienia prezentów dla większej grupy?

Planowanie większego zamówienia wiąże się z kilkoma ustaleniami, ale cały proces można łatwo poukładać. Krótka ściągawka z tymi sześcioma kwestiami ułatwi Ci zebranie potrzebnych informacji.

1. Policz odbiorców i dolicz niewielki zapas. Lista klientów rzadko jest kompletna w dniu zamówienia. Dochodzi nowy kontrahent, ktoś zmienia firmę, a ktoś inny przychodzi na wigilię z osobą, której nie było na liście. Kilka dodatkowych sztuk zwykle wychodzi taniej niż osobne domówienie pojedynczych prezentów.

2. Wybierz produkty dostępne w większej liczbie sztuk. Model, którego hurtownia ma na stanie kilkadziesiąt sztuk, nie wystarczy na zamówienie dla trzystu osób. Dostępność sprawdzamy przy wycenie, ale dobrze mieć w zanadrzu drugi wybór, na przykład ten sam kubek w innym kolorze.

3. Ustal, czy wszystkie prezenty będą identyczne. Jeden produkt dla wszystkich upraszcza zamówienie i pakowanie. Jeśli chcesz różnicować prezenty, na przykład krówki i długopis dla całej listy, a powerbank tylko dla stałych klientów, przygotuj podział odbiorców na grupy z liczbą sztuk w każdej z nich.

4. Zdecyduj, czy produkty mają być pakowane pojedynczo, czy w zestawy. Pojedynczy długopis zmieści się w kopercie z zamówieniem, a kilka produktów potrzebuje pudełka albo torby. Od tego zależy też, jak paczka wygląda po otwarciu.

5. Sprawdź, czy prezenty trafią do jednej siedziby, czy do kilku oddziałów. Jedna dostawa do centrali jest najprostsza, ale wtedy ktoś na miejscu musi rozdzielić paczki. Przy kilku oddziałach podaj liczbę sztuk dla każdego z nich.

6. Przygotuj listę adresową, gdy wysyłka ma trafić bezpośrednio do odbiorców. Lista powinna zawierać imię i nazwisko, nazwę firmy, pełny adres i numer telefonu dla kuriera. Literówka w nazwie ulicy potrafi w grudniu zamienić prezent w wycieczkę krajoznawczą po sortowniach.

Jak ustalić budżet na prezenty firmowe?

Budżet łatwiej ustalić, gdy każdej grupie odbiorców przypiszesz inny poziom. Najwięcej przeznaczysz zwykle na kilka osób z zarządu, najważniejszych partnerów, a najmniej na prezent dla szerokiej listy klientów.

Licząc budżet, uwzględnij nie tylko cenę produktu, ale też znakowanie, opakowanie i dostawę. Pojedyncza krówka wysłana kurierem do każdego klienta osobno potrafi kosztować w dostawie więcej niż w produkcji. Przy wysyłce bezpośrednio do odbiorców lepiej więc wybrać mniej, ale wartościowszych prezentów, a drobiazgi dołączać do przesyłek, które i tak do nich wysyłasz.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze konkretnego produktu?

Dwa kubki termiczne w katalogu wyglądają niemal tak samo, a w aucie odbiorcy różnią się wszystkim, co ma znaczenie. Zanim wybierzesz model, sprawdź kilka parametrów.

Jak przebiega realizacja zamówienia prezentów z logo?